Statut i regulamin

Statut

Biblioteki Franciszkanów (OFMConv)

w Krakowie

 

Rozdział I

PRZEPISY OGÓLNE

 

1. Biblioteka Franciszkanów (OFMConv), zwana dalej Biblioteką, kontynuuje tradycje Biblioteki klasztoru św. Franciszka w Krakowie.
2. Biblioteka została ustanowiona przede wszystkim dla potrzeb Wyższego Seminarium Duchownego Franciszkanów (OFMConv) im. św. Maksymiliana Marii Kolbego w Krakowie, zwanego dalej Seminarium, pełniąc funkcję biblioteki uczelnianej.
3. Organizatorem Biblioteki jest Prowincja św. Antoniego i bł. Jakuba Strzemię Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (Franciszkanów) w Krakowie.
4. Biblioteka działa na podstawie obowiązującego prawa kościelnego oraz niniejszego Statutu.
5. Biblioteka jest zwyczajnym członkiem Federacji Bibliotek Kościelnych – FIDES.
6. Biblioteka ma swoją siedzibę w Krakowie przy pl. Wszystkich Świętych 5.
7. Biblioteka używa pieczęci prostokątnej w brzmieniu: Biblioteka Franciszkanów (OFMConv), Wszystkich Świętych 5, 31-004 Kraków  oraz owalnej o treści: Biblioteka Franciszkanów (OFMConv) w Krakowie.

 

Rozdział II

CELE I ZADANIA BIBLIOTEKI

 

8. Do głównych zadań Biblioteki należy:
9. gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów;
10. realizacja zadań naukowo – dydaktycznych;
11. udostępnianie zbiorów na miejscu i ich wypożyczenie zgodnie z Regulaminem Biblioteki,
12. Biblioteka gromadzi, opracowuje i przechowuje i udostępnia zbiory biblioteczne, w szczególności:
13. rękopisy, starodruki i inkunabuły;
14. prace i źródła naukowe z zakresu filozofii, teologii, franciszkanizmu oraz innych dziedzin nauki, związanych z realizacją misji Kościoła;
15. pomoce duszpasterskie, a wśród nich materiały ascetyczne, literaturę, kazania, katechezy, pieśni, księgi liturgiczne, itp.;
16. źródła do dziejów Kościoła i Zakonu;
17. literaturę naukową polską i zagraniczną niezbędną dla potrzeb naukowych
    i dydaktycznych;
18. materiały reprograficzne, fotograficzne i nagrania;
19. materiały multimedialne.
20. Biblioteka prowadzi działalność informacyjną w oparciu o własne zbiory, katalogi
    i kartoteki, a także za pośrednictwem krajowych i międzynarodowych źródeł informacji.
21. Biblioteka współpracuje z bibliotekami prowincji oraz innymi bibliotekami naukowymi
    i ośrodkami informacji naukowej w kraju i za granicą.
22. Organizuje spotkania edukacyjne, autorskie, konferencje, wystawy i inne formy kulturalne dla dzieci, młodzieży i dorosłych.

 

 

Rozdział III

ORGANY ZARZĄDZAJĄCE I PRACOWNICY BIBLIOTEKI

13. Nadzór nad działalnością Biblioteki sprawuje Prowincjał Prowincji św. Antoniego i bł. Jakuba Strzemię Zakonu Braci Mniejszych Konwentualnych (Franciszkanów).
14. Biblioteką zarządza Dyrektor, mianowany przez Prowincjała.
15. Personel Biblioteki stanowią bibliotekarze i pracownicy administracyjni.
16. Dyrektor Biblioteki:
17. jest reprezentantem Biblioteki;
18. czuwa nad stanem zbiorów;
19. organizuje i nadzoruje działalność Biblioteki w zakresie pełnienia przez nią zadań naukowych i dydaktycznych oraz usług informacyjnych.
20. decyduje o ilości i rodzaju zakupów książkowych;
21. opracowuje plany rozwoju Biblioteki;
22. przedkłada Prowincjałowi wnioski w sprawach zatrudnienia;
23. jest zwierzchnikiem względem pracowników Biblioteki oraz wykonuje czynności wynikające z kodeku cywilnego i kodeksu prawa pracy;
24. ustala zakres obowiązków i kompetencje pracowników;
25. czyni starania o pozyskanie środków na funkcjonowanie i rozwój biblioteki
26. współpracuje z Rektorem Seminarium;
27. w porozumieniu z Rektorem Seminarium raz w roku przedkłada Prowincjałowi projekty rozwoju Biblioteki i budżetu oraz sprawozdanie z ich wykonania.
28. raz w roku przedstawia informację o działalności biblioteki na Radzie Profesorów Seminarium

 

Rozdział IV

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA BIBLIOTEKI

17. Struktura organizacyjna Biblioteki powinna być dostosowana do jej bieżących zadań i korygowana w zależności od potrzeb.
18. Biblioteka posiada następujące działy:
19. administracja i wypożyczanie;
20. dział gromadzenia i opracowywania zbiorów;
21. dział magazynów;
22. dział zbiorów specjalnych (starodruków, zbiorów muzycznych, kartograficznych, fotograficznych i reprograficznych itp.);
23. dział biblioteki podręcznikowej;
24.  
25. Poszczególne działy funkcjonują w oparciu o normy krajowe i międzynarodowe bibliotek oraz Regulamin Biblioteki
26. Biblioteka udostępnia swoje zbiory osobom uprawnionym na zasadach określonych w Regulaminie Biblioteki.
27. Korzystanie ze zbiorów i usług Biblioteki jest bezpłatne. Użytkownik pokrywa jednak koszty określone w Cenniku Usług i Opłat Specjalnych.

 

Rozdział V

GOSPODARKA FINANSOWA BIBLIOTEKI

22. Działalność biblioteki finansowana jest w następującej formie:
    1. dotacja Prowincji
    2. wpływy z działalności własnej
    3. darowizny osób fizycznych i prawnych
    4. inne źródła zewnętrzne i fundusze
    5. Wysokość dotacji Prowincji jest przydzielana na podstawie budżetu przygotowanego przez Dyrektora Biblioteki w porozumieniu z Rektorem Seminarium.
    6. Budżet wymaga akceptacji Prowincjała z jego Radą.
    7. Biblioteka posiada własne konto bankowe i księgę finansową, w której należy odnotować wszystkie wpływy i wydatki związane z jej działalnością.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

26. Statut wchodzi w życie po jego zatwierdzeniu przez Prowincjała i jego Radę.
27. Zmiany Statutu mogą być dokonywane przez Prowincjała i Jego Radę, także na wniosek Dyrektora Biblioteki.

 

Powyższy Statut został zatwierdzony przez Prowincjała dnia 3 stycznia 2018 r „ad expirimentum” na rok.